من مميزات الرسالة الوظيفية

من مميزات الرسالة الوظيفية، قد تحتاج في مرحلة من حياتك المهنية إلى خطوة تطلب فيها الشركة أو مؤسسة العمل منك إرسال ما يُعرف باسم الرسالة الوظيفية التي تزود صاحب العمل بالسمات الشخصية والمهنية لك بشكل مختصر وموجز عما يظهر في السيرة الذاتية، إذ تركز هذه الرسالة على عناصر أكثر تحديدًا، ويجيب موقع المرجع على ذلك السؤال المطروح متطرقًا إلى أهم مميزات الرسالة الوظيفية.

ما هي الرسالة الوظيفية

تشير الرسالة الوظيفية إلى الخطاب الذي يتم كتابته من قِبَل شخص يكون على دراية بالشخص الآخر المُتقدم للوظيفة، فمثلًا يكون مديره في وظيفة سابقة أو زميله في العمل أو مدربه في إحدى الدورات التدريبية بحيث يكون شاهدًا على مهاراته المهنية والشخصية وأخلاقيات العمل لديه، ولهذا فهي تُسمى أيضًا بالخطاب المرجعي أو الشخصي، وتعطي هذه الرسالة لمحة سريعة وقوية عن النقاط الإيجابية لدى المرشح، كما أنها ذات أثر كبير في رفع احتمالية قبوله بالوظيفة.[1]

اقرأ أيضًا: ما هي خطة استمرارية العمل

من مميزات الرسالة الوظيفية

يعتبر الإيجاز والوضوح من أهم مميزات الرسالة الوظيفية، فمن الضروري أن تكون الرسالة مختصرة وموجزة بحيث لا ينفر صاحب العمل من قراءتها، وفي نفس الوقت تكون احترافية وتركز على أهم التفاصيل ذات العلاقة باحتياجات الشركة وصاحب العمل لجذب انتباهه للمُرشَّح للوظيفة، وهذه هي أهم المميزات الأخرى للرسالة الوظيفية أو خطاب الترشيح كما يتم تسميته أحيانًا:

• الحياد والبُعد عن عبارات المجاملة والمبالغة.
• اللباقة واختيار المفردات السلِسة والواضحة.
• الابتعاد عن أي أخطاء لغوية أو إملائية في الرسالة.
• أن تكون الرسالة مباشرة ولا تحتوي على كلمات مكررة.
• استخدام الأسلوب الرسمي واللبق الذي يعبر عن احترام قارئ الرسالة.
• الابتعاد عن التشبيهات أو الأساليب البلاغية.

ما هي أهم عناصر الرسالة الوظيفية

هناك بعض النقاط أو العناصر التي يجب إدراجها في الرسالة الوظيفية أو الخطاب المرجعي حتى تكون على المستوى المطلوب لدى صاحب العمل أو مسؤول التوظيف عند قراءتها، وهذه هي أهم تلك النقاط:

• الاسم بالكامل.
• معلومات الاتصال متضمنةً عنوان البريد الإلكتروني.
• تاريخ كتابة الرسالة الوظيفية.
• الاسم والمسمى الوظيفي للشخص ذي العلاقة بالرسالة الوظيفية.
• اثنان أو ثلاثة من أهم وأبرز مهارات المتقدم للوظيفة وصِلتها بها.
• أسباب ترشيحك له باختصار شديد.

اقرأ أيضًا: أسئلة لا تطرحها في مقابلات العمل

خطوات كتابة الرسالة الوظيفية

إذا كنت المُتقدم للوظيفة وتسعى إلى الحصول على رسالة وظيفية من أحد زملائك أو رؤسائك في وظائف سابقة، فيجب أن تركز على أن يذكر زميلك أو رئيسك السابق هذه العناصر، وفي حال كنت أنت المُكلف بكتابة الرسالة الوظيفية لزميل أو موظف سابق لديك، فهناك بعض الخطوات الرئيسية التي يجب أن تتضمنها رسالتك الوظيفية لتنظيم العناصر التي سبق ذكرها، مع الوضع في الاعتبار أن تكون الرسالة قصيرة تتميز بالإيجاز والتوضيح حتى تكون سهلة القراءة وغير مملة بالنسبة لصاحب العمل، وهذه هي أهم خطوات كتابتها:[2]

كتابة العناصر الرئيسية

تتضمن تلك العناصر أهم المعلومات الشخصية ومعلومات الاتصال الخاصة بك في بداية الرسالة كالاسم ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني، كما يجب أن تنتهي الرسالة الوظيفية بالمعلومات الشخصية الخاصة بالمرشح الذي يتم كتابتها من أجله.

شرح العلاقة بالمرشح للوظيفة

يتضمن ذلك الجزء كتابة الزميل أو المدير السابق لأسباب ترشيح المتقدم للوظيفة وعوامل أهليته وملائمته لها، مع ذكر المهارات التي يتميز بها وأخلاقيات العمل لديه كالتزامه، مع مراعاة أن لا يتجاوز كل ذلك أسطر قليلة ومختصرة.

اقرأ أيضًا: اتفاقية بين صاحب العمل والعامل

اذكر الفترة الزمنية لعلاقتك بالمرشح للوظيفة

من المهم أن يعرف صاحب العمل الذي سيقرأ تلك الرسالة مدى علاقتك بالمرشح للوظيفة خصوصًا إذا كانت تلك الفترة الزمنية طويلة تتكون من سنوات عديدة، وإليك مثال بسيط عن ذلك: “لقد عملت أنا وزميلي (المرشح للوظيفة) لمدة ثلاث سنوات في عدد من المشاريع بتلك الشركة”.

اذكر الصفات الإيجابية بأمثلة محددة

قم بكتابة ما لا يقل عن ثلاث سمات شخصية إيجابية ذات أهمية بالنسبة للشركة وصاحب العمل الذي سيقرأ تلك الرسالة الوظيفية ويفهم منها أن هذه الصفات التي يتسم بها المرشح للوظيفة ستفيد بشركته، وذلك بذكر المهارات الشخصية كالتواصل والقدرات القيادية والكفاءة، وكذلك المهارات العملية، ويُفضل ذكر أمثلة توضح قرار اتخذه ساعد في حل مشكلة مسبقة.

اقرأ أيضًا: كيف تطور مهاراتك في العمل

اكتب بيان الرسالة الوظيفية في الختام

يعني ذلك أن تختتم رسالتك الوظيفية بتوصيتك النهائية التي تلخص بها حديثك السابق، فعلى سبيل المثال يمكن قول: “ولهذه الأسباب المذكورة، أوصي بهذا المنصب لـ”المرشح للوظيفة”، وأشعر أنه سيكون إضافة حقيقية ورصيد يستحق أي شركة”.

كتابة المعلومات الخاصة بك

يتضمن ذلك الجزء كتابة المعلومات الشخصية الخاصة بك مثل الاسم وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف الشخصي، وبالطبع المهنة أو المنصب الوظيفي إن كنت مدير سابق للمرشح للوظيفة أو زميل له.

اقرأ أيضًا: كيفية كتابة السيرة الذاتية لحديثي التخرج

نموذج كتابة رسالة وظيفية word

إن الرسالة الوظيفية لا تقل أهمية عن السيرة الذاتية، فهي تضيف إلى ملف المتقدم للوظيفة وترفع من نسبة احتمالية قبوله ولفت انتباه صاحب العمل بشكل إيجابي خصوصًا إذا تم الالتزام فيها بالإيجاز والوضوح وعدم المبالغة، وإليكم نموذج لرسالة وظيفية كمثال توضيحي:

• التاريخ:______
• جهة الرسالة الوظيفية:______
• السيد مدير التوظيف:______ بشركة:______
• الاسم الخاص بالمرشَّح للوظيفة:______
• الوظيفة المتقدم لها:______

“أعمل كمدير في شركة____ وقد عمل (المرشح للوظيفة) تحت قيادتي لفترة قدرها ثلاث سنوات ونصف، ولاحظت خلال تلك الفترة أنه أكثر أفراد المؤسسة التزامًا حتى على المدى الطويل، فهو يتميز بشخصية قيادية وكفاءة في تحمل المسؤولية وإنجاز المهام، كما أنه لا يفوت فرصة مساعدة زملائه، وقد لاحظت خبرته المهنية في تدخله لوضع الخطط وتطوير المهام وحل مشكلات كانت معقدة، هذا إضافةً إلى امتلاكه لخبرة قوية في التعامل مع برامج الحاسب الآلي مثل….. ومهارته التسويقية، فقد تمكن من رفع نسبة مبيعات الشركة طوال الفترة التي عمل فيها”.

ولتلك الأسباب، أوصي بضم (المرشح للوظيفة) لمنصب مدير التسويق في شركتكم، وأرى أنه سيكون إضافة قوية للمؤسسة.

• الاسم:______
• رقم الهاتف الشخصي:______
• البريد الإلكتروني:______

ويمكنكم تحميل نموذج كتابة الرسالة الوظيفية (الخطاب الوظيفي) بصيغة word لاستخدامها أو إجراء التعديلات المناسبة للتخصص الوظيفي والغرض المطلوب، وذلك بالضغط على الرابط: “من هنا“، كما يمكن تحميله بصيغة pdf على الرابط الآتي “من هنا“.

اقرأ أيضًا: نموذج طلب استقالة من العمل باللغة العربية والانجليزية

بهذا نصل إلى ختام مقالنا من مميزات الرسالة الوظيفية، والذي استعرضنا فيه بقدر أهميته كل ما يتعلق بالرسالة الوظيفية بدءًا من تعريفها وأهم مميزاتها ثم عناصرها الرئيسية، لنختتم بخطوات كتابتها ونموذج لها يساعدكم في صياغة رسالة وظيفية احترافية.