نموذج خطاب رسمي جاهز pdf

أفضل نموذج خطاب رسمي جاهز pdf هي أحد الأمور التي يحرص الموظّف على تناولها بكثير من الاهتمام كنايةً عن الدّور الإيجابي الذي تحمله تلك الحُروف المميّزة في أداء الغاية والغرض المنوط بتلك الخطابات المُهمّة التي يتم تناولها بين الجهات المعنيّة والمؤسسات سواء اكانت من القطاع العام أو الخاص، وعبر موقع المرجع يُمكن لزوّارنا أن يتعرّفوا على صيغة خطاب تفويض رسمي ضمن حديثنا عن طريقة كتابة خطاب رسمي.

كتابة خطاب رسمي لشركة

إنّ كتابة الخطاب الرّسمي لأي من المؤسسات والشّركات سواء أكانت من القطّاع الخاص أو العام، لا بدّ لها من الالتزام بجملة القواعد والنّقاط الإيجابيّة الآتية، التي نسردها بين طيّات السّطور:

  • يبدأ الخطاب الرّسمي في كافّة الوثائق بكتابة عنوان المستند في الترويسة العلويّة للخطاب على أن يكون واضحًا ومقروئًا.
  • من المُهم أن يقوم صاحب الخِطاب بتوضيح التاريخ باليوم والشهر والسنة على أن يكون ذلك بالتّاريخ الهجري والميلادي، ووضاحًا منذ بداية الخِطاب.
  • كتابة اسم المؤسسة التي يجري إرسال الخِطاب لها بشكل واضح ومقروء في الفقرات الأولى أو اسم المدير العام أو رئيس مجلس الإدارة إلى جانب اسم الشركة.
  • تكون البداية بعد التاريخ والعنوان بإرفاق التحيّة وبشكل مُختصر وبعيد عن المُجاملة الواضحة، ويُمكن سرد عبارة قصيرة تحيّة طيّبة وبعد.
  • من المُهم أن يدخل صاحب الخِطاب أو الوثيقة بالفقرة الرئيسيّة والغاية التي تمنّ كتابة الوثيقة بسببها، على أن يكون الدّخول بشكل واضح وصريح باستخدام عبارات سهلة وقصيرة ولغة سليمة.
  • يُستحب أن يقوم الكاتب بإطلاق مُصطلح الجماعة أو ما يعرف بصيغة الجمع عند التوجّه بالحديث إلى مدير الشّركة أو المؤسسة.
  • من المُهم أن تنتهي الفقرة الرئيسيّة في الخطاب بكلمات الشّكر المُختصرة والمكتوبة بشكل أنيق وشاعري.

شاهد أيضًا: نموذج خطاب رسمي لشركة جاهز للطباعة

نموذج خطاب رسمي جاهز

يشمل الخِطاب الرسمي على عدد من المعايير والنّقاط الأساسيّة التي تجعل منه رسميًا ومقبولًا على نحو واسع في جميع المؤسسات العامّة والخاصّة، وفي ذلك نقوم على طرح النموذج المكتوب الآتي:

مستند رسمي رقم:
إلى السّيد مدير عام شركة (اسم الشركة أو المؤسسة) المُحترم.
تحيّة طيّبة إلى شخصكم الكريم وبعد..
أتمنّى من جنابكم الطّيب أن يتقبّل عنّي هذه الكلمات التي ألتمس فيها حُسن أخلاقكم، ورحابة الصّدر علّها تتسّع إلى حاجتي وطلبي المتواضع، فقد صدر قرار ترقيتي، ومع قرار الترقيّة تمّ نقل مكان عملي إلى أحد فُروع الشّركة البعيدة عن منزلي ما أرفق على كاهلي أعباء ومسافات عن أسرتي ومنزلي وعائلتي، فأتمنّى من حضرتكم أن يتم قُبول ترقيتي في ذات مكان العَمل، شاكرًا لكم، ولسنوات العَمل الطّيّبة التي أمضيتها برفقتكم، وفي كنف إدارتكم الحكيمة لمسارات النّجاح والإبداع، والسّلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

مٌقدمه لسيادتكم/ ــــــــــــ الموظف في قسم/ ــــــــــــــ

بتاريخ يوم/ ـــــــــــــــ

التوقيع/ ــــــــــــــــ

شاهد أيضًا: نموذج خطاب رسمي لوزارة التربية والتعليم

نموذج خطاب رسمي إلى شركة

إنّ طريقة الخِطاب الرّسميّة للشركات تتم باتّباع باقة من الخُطوات الأساسيّة التي أشرنا لها في بداية المقال، ويُمكن الاستناد على النموذج الآتي والمَطروح، وفق الآتي:

رقم المستند:
تاريخ اليوم: ـــــــــــ هجريًا ــــــــــــــ ميلاديًا
إلى السيد: الأستاذ المدير العام/ ـــــــــ في مؤسسة/ ـــــــــــــــ
تحية طيبة، أما بعد ..
بعد سنوات الخبرة التي امتلكتها في كنف إدارتكم الطّيبة للشركة، يسرّني أن أتوجّه إليكم بالشّكر والتقدير عن تلك الإدارة المُحترمة التي لم نرى منها سِوى حُسن الإدارة، وطيب الأخلاق، ومُراعاة الإخلاص في طيّات العمل على اختلاف مسارات الإنتاج، وانطلاقا من الأمانة المهنية التي حرصتم على غرسها في نفوسنا، يسرّني أن أتوجّه بباقة من الملاحظات المُهمة، والتي من شأنها أن تزيد من الإنتاجيّة في العَمل، وتُقلّل من نسب الهَدر، والتي تبدأ مع الآتي:

  • ــــــــــــــــــــــــــ
  • ــــــــــــــــــــــــــ
  • ــــــــــــــــــــــــــ

واستنادًا على ذلك، وانطلاقًا من أهمية إرفاق الحُلول مع المشاكل، فقد قُمت على إرفاق الباقة اليتيمة من الحلول الإيجابيّة التي تضمن الوصول الآمن إلى تلك الفقرات، والتي تكون وفق الترتيب الآتي:

  • ــــــــــــــــــــــــــ
  • ــــــــــــــــــــــــــ
  • ــــــــــــــــــــــــــ

المرسل:/ ـــــــــــــــــــــــــ الموظف في قسم / ــــــــــــــــــــــــــ رَقْم الجوال/ ــــــــــــــــــــــــــ

التوقيع:/ ــــــــــــــــــــــــــ

تاريخ اليوم/ ـــــــــــــــــ

المرسل/ ـــــــــــــــ

نموذج خطاب رسمي عن شكوى

يتم إرفاق الخطاب الرّسمي الذي يحتوي على الشّكوى الخاصّة بالموظّف إلى الجِهات المعنيّة في إدارة الشّركة بصيغة رسميّة، ويُمكن المُرور على النماذج المميّزة الآتية:

رقم المستند:
السّيد مدير الشّركة المُحترم: ـــــــــــــــــــــــــ
تحيّة طيّبة وأشواق ومحبّة، وبعد………

انطلاقًا من فكرة الإخلاص والتّفاني في العَمل التي تعلّمناها وأخذناها عن تعليماتكم المُستمرّة، والتي من شأنها أن ترتقي بالمؤسسة، وتسير بالشّركة إلى المكانة التي تليق بجهود الموظّفين، وجهودكم الطّيبة، فأنّني واستنادًا على ذلك أتوجّه إليكم بشكوى رسميّة عن سوء استخدام الموارد الخاصّة بالشّركة، والتي تُعتبر من الأمور المُكرّرة، والمُلاحظة من قبل عدد من الموظّفين، ما يُسبب إرهاقاً على الميزانية الخاصّة بالتطوير والتّحديث، ويستدعي التّدخل المُباشر من توجيهاتكم الحكيمة، سائلين المولى أن يجعل جهودنا وجهودكم خالصة لوجهه الكريم، والسّلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تفضلوا بقبول عميق التقدير والاحترام..

المرسل:/ ــــــــــــــــــــ الموظف في قسم / ـــــــــــــــــــــــ رَقْم الجوال/ ــــــــــــــــــــــ
التوقيع:/ ــــــــــــــــــــــ
تاريخ اليوم:/ ـــــــــــــــــ
المرسل:/ ـــــــــــــــ

نموذج خطاب إداري لشركة

يتوجّب أن تجري الخطابات المُرسلة عن الأشخاص للشركات بطريقة رسميّة، لتضمن الوصول إلى غاية الخِطاب، وتحقيق السّبب الذي تمّ صياغته من أجله، وفي ذلك نقوم على طرح النموذج الآتي:

رسم المستند:
تاريخ الوثيقة: في تاريخ اليوم الموافق/ ــــــــــــــــــــ
إلى السيد:/ ــــــــــــــــــ رئيس مجلس الإدارة في شركة/ ــــــــــــــــ
كثير من التّحايا، وفائق الاحترام، أمّا بعد:

أتقدّم إلى السّيد مدير الشّركة بصفتي مديرًا للموارد البشريّة في هذه المؤسسة، بطلب رسمي عن حاجة المؤسسة إلى رفد فريق العَمل بعدد من المؤهّلين القادرين على تطوير عجلة الإنتاج، ولذلك أتقدّم باقتراح إرفاق إعلان في الجريدة الرسميّة، وطباعة عدد من الإعلانات عبر مواقع ومنصات التّواصل الاجتماعي، وعقد جلسة من أجل اعتماد الشّروط الخاصّة بالقُبول، بما يتوافق مع سياسة الشّركة، وإدارتها، وطموحها وأهدافها، على أن تكون الموافقة مرهونة بتوجيهاتكم الحكيمة، بما يعود على الجميع بالخير والرّخاء، على أن يكون الرّد سريعًا من سيادتكم، والسلام خِتام.
مقدمه لكم/ ــــــــــــــــــــــــــ التوقيع/ ــــــــــــــــــــــــــــ

نموذج خطاب رسمي بالإنجليزي

انطلاقًا من أهميّة اللغة الإنجليزيّة تحرص كثير من الجِهات على تلقّي الخطابات بتلك اللغة، كالجامعات وغيرها، وفي ذلك نقوم على طرح الخط\اب المميّز الآتي:

Document number:
To the honorable Mr. Chairman of the Board of Directors of the company: __________________
Kind regards, and after…

A lot of respect and pride in your production lines that have proven their importance in the industrial arena, and from that, we inform you that we are among the owners of institutions that supply many raw materials that can increase the quality of production, and move you to the best and best position, to compete strongly In the market, and we look forward to your presence to visit soon or communicate directly in order to see the types and the materials offered, to obtain special discounts on prices, and peace in conclusion.
Much respect to your honorable person
Sent to you by Mr./ __ Company Director/ _____
Signature: __________________

ترجمة نموذج خطاب رسمي بالإنجليزي

رقم المستند:
إلى السيد المُحترم رئيس مجلس الإدارة في شركة: ـــــــــــــــــــ
تحياتنا الطيبة إليكم، وبعد….

كثير من الاحترام والفخر بخطوط إنتاجكم التي أثبتت أهميّتها في السّاحة الصّناعيّة، وانطلاقا من ذلك، نُحيطكم علمًا بانّنا من أصحاب المؤسسات التي تقوم على توريد كثير من المواد الخام التي يُمكن لها أن تزيد من جودة الإنتاج، وأن تنتقل بكم إلى المكانة الأفضل والأفضل، للمُنافسة بقوّة في السّوق، ونتطّلع من حضرتكم إلى زيارة قريبّة أو تواصل مُباشر من أجل الاطّلاع على النّوعيات وعلى المواد المطروحة، للحُصول على خصومات مميّزة على الأسعار، والسّلام خِتام.
فائق الاحترام لشخصكم الكريم
مُرسله لكم السيد/ ــــــــــــــــــ مدير شركة/ ــــــــــــــــ
التوقيع: ــــــــــــــــــ

تحميل نموذج خطاب رسمي جاهز pdf

من المُهم أن يشمل الخِطاب الرّسمي للأشخاص مع المؤسسات على صفة خاصّة ورسميّة تتماشى مع كثير من المَعايير التي تضمن للعميل الحُصول على موافقة خطيّة ومقبولة عن الطّلب المقدّم أو المُقترح، ويُمكن تحميل باقة من النماذج الرّسميّة مباشرةً “من هنا” بصيغة ملفّات pdf التي تُتيح للقارئ الاطّلاع المُباشر على باقة من الخيارات.

تنزيل نموذج خطاب رسمي جاهز doc

يستطيع القارئ أن يقوم على تنزيل عدد من النماذج الخاصّة عن صيغة خطاب رسمي مباشرةً “من هنا” والتي يُمكن من خلالها الوصول إلى باقة من النماذج بصيغة ملف doc قابل للتعديل بما يتماشى مع نوع الخِطاب المطروح، والصّيغة أو اسم الشّركة التي يرغب الشّخص بمخاطبتها.

إلى هنا نصل بالقرّاء الكِرام إلى نهاية المقال الذي تناولنا فيه الحديث حولَ نموذج خطاب رسمي جاهز pdf وانتقلنا مع فقرات وسُطور المقال ليتعرّف القارئ على باقة من نماذج الخطاب الرّسميّة للشركات والمؤسسات، وأجمل صيغة خطاب لشركة.

التعليقات

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *