نموذج هيكل تنظيمي جاهز وورد
جدول المحتويات
نموذج هيكل تنظيمي جاهز وورد يُعد من أكثر وأهم أنواع النماذج الخاصة بالموارد البشرية وغير البشرية والتنظيم العام لخطة العمل والتي تحتاج إليها كافة مؤسسات العمل في مختلف القطاعات سواء كانت مؤسسات بادئة أو احترافية وسواء كانت كبيرة أو صغيرة، وسوف يتم من هذا المنطلق عبر موقع المرجع عرض التعريف الصحيح للهيكل التنظيمي مع عرض بعض الأمثلة من نموذج هيكل تنظيمي جاهز وورد وبي دي إف وغيرهم بالتفصيل.
ما هو الهيكل التنظيمي للمؤسسة؟
إن الهيكل التنظيمي لأي مؤسسة أو منشأة هو بمثابة الآلية والطريقة التي يتم بالاعتماد عليها تنظيم قطاع الموارد البشرية بها سواء كانت شركة تجارية أو شركة استثمارية أو شركة مقاولات أو غيرهم من الشركات الأخرى، وتأتي أهمية هذا النموذج في دوره في توضيح عدد الموظفين والعمال في أي مؤسسة ودور ومهام كل منهم وتوضيح العلاقات فيما بينهم وأنماط السلوك وأوجه التفاعل فيما بينهم، نظرًا إلى أن هذا التنظيم من شأنه أن يُعزز من قدرة الشركة على تحقيق أهدافها خلال مدة زمنية مُحددة، وخصوصًا في النماذج الهيكلية التي تراعي في تقسيمها كافة الظروف الخاصة بالمؤسسة بما فيها الظروف البيئية والثقافية والبيولوجية والرقمية وغيرها.
مكونات الهيكل التنظيمي
هناك مجموعة من المكونات الرئيسية التي لا بُد أن يشتمل عليها نموذج الهيكل التنظيمي سواء عدد الوظائف المُتاحة وكذلك حجم فئة العملاء المستهدفة والمنتج الخاص بالشركة وكذلك المناطق الجغرافية الخاصة بنشاط المؤسسة أو المنشأة، كما إنه يُوجد أيضًا بعد النِّقَاط والعاصر المهمة التي لا بُد من أخذها في الاعتبار في نموذج الهيكل التنظيمي، مثل:
- حجم المؤسسة: يجب تحديد حجم المؤسسة هل هي كبيرة أو صغيرة لأن ذلك سوف يترتب عليه عدد الموظفين وعدد العملاء المستهدفين.
- موارد المؤسسة: يتم بها توضيح إمكانيات المؤسسة من حيث الموارد العامة مثل رأس المال، والموارد البشرية وإمكانية تطوير ونمو الشركة مستقبلًا.
- استراتيجية العمل: إن استراتيجية العمل المتبعة في أي منشأة؛ إنَّما تُعد هل الفيصل الأساسي الذي يتم بناءً عليه إعداد الهيكل التنظيمي لها.
- أسلوب الإدارة: هناك عدة أساليب للإدارة منها الأسلوب الديمقراطي القائم على طرح الآراء واختيار أفضلها ومنها أيضًا الأسلوب المركزي الذي يعتمد في إصدار القرارات على الإدارة فقط وغيرهم، ويتم بناءً على ذلك أيضًا تحديد الهيكل التنظيمي.
- البيئة العامة: إن بيئة الشركة أو المشروع يُقصد بها منطقة إقامة المشروع والبيئة التنافسية له في السوق وغيرهم من العوامل البيئية المؤثرة على أي مؤسسة أو مشروع.
- التكنولوجيا: هي عامل مهم في إعداد الهيكل التنظيمي أيضًا لأنه بناءً على مدى التطور التكنولوجي في المؤسسة يتم تحديد فئات الموارد البشرية المطلوبة لها.
شاهد أيضًا: الدليل التنظيمي لمدارس التعليم العام 1443 وورد
نموذج هيكل تنظيمي جاهز وورد
عند الرغبة في إنشاء نموذج هيكل تنظيمي لأي مؤسسة؛ فلا بُد أن يتم الرجوع إلى خبراء التنظيم والإدارة في هذا النوع من الخطط الاستراتيجية للشركات والمؤسسات بمختلف أنواعها، وذلك من أجل تجنب الأخطاء والحصول على هيكل ترتيب وتنظيم احترافي للهيكل الداخلي والوظيفي للمؤسسة سواء كانت تابعة إلى القطاع العام أو الخاص، ولقد تم إعداد بعض نماذج الهياكل التنظيمية وحفظها في مِلَفّ مايكروسوفت وورد قابل للتعديل لكي يتمكن أي فرد من تحميلها والاطّلاع عليها وفهم طبيعة الهيكل التنظيمي الصحيح لأي مؤسسة بوجهٍ عام، وفي هذا الصدد؛ يُمكن تحميل نموذج هيكل تنظيمي جاهز وورد مما يلي:
نموذج هيكل تنظيمي pdf
في المؤسسات المختلف على اختلاف أنشطها وحجمها؛ يكون هناك اعتماد كبير في الخُطَّة الاستراتيجية الأساسية لها على وجود هيكل تنظيمي وقطاعي سليم يُساعد الشركة على تحقيق كافة أهدافها العملية والتنموية مستقبلًا بخطى ثابتة ومعدل جيد، ونظرًا إلى الحاجة هنا إلى تبادل العديد من نماذج المخططات الخاصة بالهيكل التنظيمي عبر العديد من الأجهزة الرقمية مثل الحاسوب والجوال؛ ونظرًا إلى أن هذا التبادل للملف قد يؤثر إلى حد كبير على تنسيق وترتيب المحتوى الداخلي به فإن الاعتماد في الكثير من المنشآت يكون على استخدام نماذج هيكل تنظيمي جاهز محفوظ في مِلَفّ بصيغة بي دي إف المعروفة بقدرتها على عمل شفرة خاصة لمحتوى لملف لا يتم على إثرها حدوث أي تغييرات بأي شكل على المحتوى والتنسيق الداخلي للملف، ويُمكن تنزيل نموذج هيكل تنظيمي بصيغة pdf مباشرةً “من هنــا”
نموذج هيكل تنظيمي لشركة تجارية
إن الغالبية العظمى من فئات الشركات تكون قائمة على الطابع التجاري سواء كانت الشركة تُقدم منتجات عينية وشيئية أو منتجات خدمية، كما أن المؤسسات التجارية من أكثر المؤسسات التي يلزمها درجة محكمة واحترافية من التخطيط لها سواء على مستوى التنظيم القطاعي أو التنظيم الوظيفي، حتى تتمكن من تحقيق القدر المطلوب من التطوير والتنمية وحتى تتمكن أيضًا من إثبات وجودها في السوق، ومن هنا؛ كان من الضروري أن يتم الاعتماد على نموذج هيكل تنظيمي داخلي خاص لأي مؤسسة أو شركة تجارية يتم إعداده بناءً على موارد وإمكانيات وحجم ظروف الشركة كاملة، ويُمكن الاطّلاع على أحد نماذج نموذج هيكل تنظيمي لشركة تجارية مما يلي:
شاهد أيضًا: نموذج خطاب رسمي لشركة جاهز للطباعة 1442
قالب هيكل تنظيمي جاهز بوربوينت ppt
تُجد الإشارة إلى أن البرامج الخاصة بالعروض التقديمية مثل برنامَج مايكروسوفت بوربوينت وغيره من أهم البرامج التي تتضمن عدد كبير من نماذج وأشكال قوالب المخططات الهيكلية ذات الأنواع والأشكال المختلفة والمتعددة، ومن هنا نجد أن الكثير من الأشخاص من محترفي استخدام هذا النوع من البرامج يعتمدون عليه في تصميم النموذج النهائي للمخططات الخاصة بمؤسسات العمل مثل المخطط الهيكلي التنظيمي سواء للقطاعات أو للموارد البشرية والموظفين والمنتجات والأقسام داخل أي شركة أو مؤسسة، وفي هذا الصدد؛ يُمكن الحصول على قالب هيكل تنظيمي جاهز بوربوينت ppt بشكل مباشر ومجاني “من هنــا”
نموذج هيكل تنظيمي جاهز للطباعة
على الرغم من ضرورة إعداد هيكل تنظيمي خاص لكل منشأة أو مؤسسة؛ إلا أنه في الكثير من الأحيان؛ قد نجد أن النموذج المُعدّ للاستخدام المباشر والجاهز الذي يتم إعداده دائمًا بواسطة الخبراء متناسب مع عدد كبير من المنشآت خصوصًا الشركات الناشئة التي تكون ذات رأس مال صغير، ولا يُمكنها إعداد مخطط هيكلي خاص لها في البداية، حيث يتم الرجوع هنا بعض النماذج الجاهزة للاطّلاع على شكل الهيكل التنظيمي للمكان بكل ما يحتويه من موارد وإمكانيات، ومن الأمثلة على نموذج هيكل تنظيمي جاهز للطباعة، ما يلي:
شاهد أيضًا: طريقة عمل دراسة جدوى لاي مشروع بالتفصيل والشرح
هيكل تنظيمي فارغ
ربما تحتاج بعض الشركات إلى وجود شكل هيكلي فارغ للمخطط الخاص بالهيكل التنظيمي لها، حتى تقوم بملئه بالعناصر الأساسية الخاصة بها، حيث إن الخانات والفروع التي يتم وضعها في الهيكل التنظيمي لا بُد أن تتم بشكل مدروس وغير عشوائي، لذلك؛ فإن العديد من الشركات والمؤسسات تحرص على الحصول على نموذج هيكل فارغ مخطط بطريقة احترافية من أجل إضافة المكونات والعناصر خاصتها إليه بسهولة، ومن نماذج هيكل تنظيمي فارغ، ما يلي:
مع الوصول إلى خاتمة هذا الموضوع؛ يكون قد تم توضيح ما هو الهيكل التنظيمي للمؤسسات والشركات على اختلاف مجالاتها وأهم عناصره ومكوناته مع عرض نموذج هيكل تنظيمي جاهز وورد وآخر بصيغة بي دي أف، مع تقديم قالب نموذج هيكل تنظيمي بوربوينت والعديد من نماذج الهياكل التنظيمية الجاهزة والمفرغة والصالحة أيضًا للاستخدام المباشر عند إعداد هيكل تنظيمي خاص لأي مؤسسة بالتفصيل.
التعليقات