كيفية كتابة السيرة الذاتية لحديثي التخرج

كيفية كتابة السيرة الذاتية لحديثي التخرج بالطريقة السليمة وباتباع الخطوات الصحيحة التي من خلالها يمكن الحصول على سيرة ذاتية كاملة متكاملة لا يشوبها نقص أبدًا، أمرٌ مهم تكمن أهميته في أنَّ أيَّةَ وظيفة في أيَّةِ شركة في العالم تحتاج إلى سيرة ذاتية توضّح هذه السيرة البيانات الشخصية والهدف الوظيفي والخبرات العملية والمؤهلات العلمية والهوايات والشهادات التي يحملها صاحب السيرة الذاتية، ولهذا يهتمُّ موقع المرجع في تعريف السيرة الذاتية أولًا ثمَّ كيفية كتابة السيرة الذاتية لحديثي التخرج بالإضافة لوضع نموذج سيرة ذاتية والحديث عن أنواع السيرة الذاتية.

تعريف السيرة الذاتية

السيرة الذاتية أو بيان السيرة أو ما يُعرف باللغة الإنجليزية Curriculum vitae ويُعرف باختصار CV، وهو عبارة عن وثيقة أو ملف يتضمن هذا الملف أو هذه الوثيقة معلومات وبيانات كاملة عن حياة الإنسان، ويقوم الإنسان بتقديم هذا الملف إلى الجهة التي يرغب بالعمل لديها أو بشغل منصب أو الحصول على وظيفة معينة، ويتم تقديم السيرة الذاتية بهدف إقناع الشركة بأحقيته وقدرته في الحصول على هذا العمل وأدائه بشكل مناسب، فيكتب في بيان السيرة الذاتية اهتماماته الشخصية وشهاداته التي يحملها والخبرات السابقة وكلُّ البيانات الشخصية الصحيحة.

لذلك تُعدُّ السيرة الذاتية ملف التواصل بين الشركة التي تحتاج لموظفين وبين صاحب الملف وهو الموظف، فبناء عليه وبناء على ما جاء فيه تحدد الشركة ما إذا كان صاحب الملف هو الشخص المناسب للحصول على هذا العمل، وبناء عليه يتمُّ رفض طلب التوظيف أو قَبوله.[1]

كيفية كتابة السيرة الذاتية لحديثي التخرج

إنَّ كتابة السيرة الذاتية أو ما يُعرف بالسي في بشكل احترافي من أهم الأشياء التي ينبغي أن يتقنها الإنسان إذا أراد الدخول إلى مضمار العمل والتوظيف، فالسيرة الذاتية هي مفتاح الموظف الذي يفتح به باب الوظيفة فيحصل عليها بمقدار إقناعه بمهاراته وخبراته وشهاداته وقدرته على استلام هذه الوظيفة، لذلك يجب على من اراد أن يحصل على الوظيفة أن يقنع المسؤول عن التوظيف بالسيرة الذاتية التي سيقدمها، ولإعداد السيرة الذاتية للأشخاص حديثي التخرج يجب الاهتمام بعنوان نموذج السيرة وبالبيانات الشخصية والهدف الوظيفي والمؤهلات الدراسية الخبرات والأعمال السابقة والمهارات التي تتمتع بها والاهتمامات أو الهوايات، وفيما يأتي نفصل في كلِّ هذه التفصيل:

عنوان نموذج السيرة الذاتية

إنَّ أولى خطوان كيفية كتابة السيرة الذاتية لحديثي التخرج هي عنوان نموذج السيرة الذاتية، وهو من أهم الأشياء التي يجب على صاحب السيرة الذاتية أن ينتبه إليها، وذلك لكي يتمكن كلُّ من يطلع على الملف من معرفة أنَّ هذا الملف هو سيرة ذاتية، وذلك لأنَّ الناظر في أي ملف يطلع على عنوانه بشكل لا إرادي، والعنوان ينبغي أن يعبر عن ماهية الملف، فيجب على صاحب السيرة الذاتية أن يكتب كلمة سيرة ذاتية أو أنَّ يكتب كلمة سيرة ذاتية بالإنجليزي وهي: Curriculum vitae، أو اختصار هذه الكلمة وهو: CV.

البيانات الشخصية

إنَّ من كيفية كتابة السيرة الذاتية لحديثي التخرج كتابة البيانات الشخصية، فمن البدهي أن تكون البيانات الشخصية أساسية في السيرة الذاتية للإنسان، فالغرض الرئيسي من السيرة الذاتية التعريف بالشخص ولا يكون التعريف إلَّا بذكر البيانات الشخصية كاملة، والمقصود بالبيانات الشخصية هنا ما يأتي:

• الاسم الرباعي.
• تاريخ الميلاد ومكان تاريخ الميلاد أيضًا.
• مكان الإقامة الحالي.
• الجنسية.
• الحالة الاجتماعية.
• رقم الهاثف الثابت أو الأرضي ورقم الهاتف الجوال.
• عنوان البريد الإلكتروني.
• موقع الويب إن وُجد.
• بإمكان صاحب السيرة الذاتية أن يضع صورة شخصية بخلفية بيضاء أيضًا في البيانات الشخصية.

الهدف الوظيفي

ومن خطوات كيفية كتابة السيرة الذاتية لحديثي التخرج الهدف الوظيفي، ويُقصد بالهدف الوظيفي السبب الذي دفعك للتقديم لهذه الوظيفة، ويكتب في الهدف الوظيفي المهارات التي يمتلكها والتي تمكنه من المساعدة في تطوير الوظيفة التي يقوم بالتقديم إليها، إضافة إلى ذكر الخبرات التي يمتلكها صاحب السيرة الذاتية بهدف تأكيد الإمكانيات التي يمتلكها وتقديم دليل صريح على قدرته على إحداث التغييرات المنشودة.

المؤهلات الدراسية

تعدُّ المؤهلات الدراسية من أهم الأشياء التي يجب ذكرها في السيرة الذاتية، ويجب أن يبدأ بسرد المؤهلات الدراسية التي حصل عليها من الأقدم إلى الأحدث، وفي حال أنَّ صاحب السيرة الذاتية لم يكن حاصلًا إلَّا على مؤهل دراسي واحد فعليه أن يشرح بشكل بسيط عن المؤهل الدراسي الذي يمتلكه واضعًا فيه سنة التخرج والكلية والمعدل الذي تخرج به على سبيل المثال.

الخبرات والأعمال السابقة

وفي الحديث عن كيفية كتابة السيرة الذاتية لحديثي التخرج، إنَّ ذكر الخبرات والأعمال السابقة أمر ضروري حتَّى يكون مسؤول التوظيف على دراية بكل الأعمال التي قام بها صاحب السيرة الذاتية التي بين يديه، وفي هذا العصر أصبحت الخبرات السابقة ضرورية في التوظيف في كثير من الشركات وأحيانًا تعادل أهميتها أهمية المؤهل العلمي، وإذا لم تكن لصاحب السيرة الذاتية أية خبرات أو أعمال سابقة فيمكن ذكر الدورات التدريبية العملية أو النظرية التي قام بها في حياته، ويُعدُّ هذا الجزء من السيرة الذاتية من أهم الأجزاء التي تزيد من فرص صاحب السيرة في الحصول على الوظيفة، كما يمكن في هذا الجزء ذكر الفعاليات أو الأنشطة التي قام بها صاحب السيرة وخاصة تلك التي تتعلق بالوظيفة.

المهارات التي تتمتع بها

تعدُّ المهارات أهم جزء من أجزاء كيفية كتابة السيرة الذاتية لحديثي التخرج، فيجب على الطالب أن يذكر المهارات التي يمتلكها والتي يتمتع بها لكي يتمكن من إقناع المسؤول عن التوظيف به للحصول على الوظيفة، وفي قسم المهارات يجب الاهتمام وذكر ثلاثة أنواع من المهارات، كلُّ هذه المهارات يجب أن تُذكر في السيرة الذاتية للأشخاص حديثي التخرج، وفيما يأتي نسرد هذه الأنواع الثلاثة للمهارات:

• المهارات التقنية: أي المهارات التي تعلق بالحاسوب والإنترنت، وذلك لأنَّ المهارات التقنية المتعلقة بالحاسوب وبرامجه وتطبيقاته ومتعلقة بالإنترنت وإمكانية البحث فيه عن المعلومات من أهم المهارات التي تطلبها كلُّ شركة في شروط الحصول على موظفين جدد.
• المهارات الشخصية: أي المهارات التي تتعلق بشخصية صاحب السيرة الذاتية، مثل قدرته على التواصل مع الآخرين بشكل إيجابي، أو التفكير السليم والقدرة على اتخاذ القرارات وحل المشكلات والقدرة على الإقناع، وتحمل ضغوط العمل، وتحمل العمل لساعات طويلة مثلًا.
• المهارات اللغوية: ويُقصد بالمهارات اللغوية أي القدرة على إتقان لغات أخرى غير اللغة الأم، أو القدرة على الترجمة من لغات أخرى وغير ذلك، وتُعدُّ المهارات اللغوية من أهم المهارات التي يجب أن تتوفر بكلِّ من يحتاج الوظيفة، فهي من أهم المهارات التي تطلبها معظم المؤسسات.

الاهتمامات أو الهوايات

يجب على صاحب السيرة الذاتية أن يضع اهتماماته والهوايات الخاصة به في السيرة الذاتية لأنَّها أشياء يهتمُّ بها الشخص المسؤول عن التوظيف، فالإنسان بطبعه شغوف نحو الأشياء التي تحبها ويهتمُّ بها والشغف نحو الشيء هو أول مرحلة من مراحل الإبداع.

شاهد أيضًا: السيرة الذاتية للمعلمة في ملف الانجاز الإلكتروني ومحتويات ملف الانجاز

نموذج سيرة ذاتية لحديثي التخرج

بعد ما ورد من كيفية كتابة السيرة الذاتية لحديثي التخرج، كثيرًا ما تُقدم السير الذاتية عبر الإنترنت ودون أن تسلم باليد بشكل رسمي، بل يتم إرسالها بواسطة ملف word أو بواسطة ملف PDF باستخدام نفس الطريقة ونفس الخطوات، وفيما يأتي نموذج سيرة ذاتية لحديثي التخرج doc ونموذج pdf أيضًا:

• نموذج سيرة ذاتية لحديثي التخرج doc: إذا كان تقديم السيرة الذاتية للوظيفة بشكل إلكتروني، فيما يأتي نموذج لسيرة ذاتية خاصة بحديثي التخرج، فقط يمكن تعبئة البيانات الموجودة في الملف لتكون السيرة الذاتية كاملة وجاهزة، ويمكن الحصول على نموذج سيرة ذاتية لحديثي التخرج doc “من هنا“
• نموذج سيرة ذاتية لحديثي التخرج pdf: قد يتمُّ تقديم السيرة الذاتية بواسطة ملف pdf، وفيما يأتي نموذج سيرة ذاتية لحديثي التخرج pdf “من هنا“.

شاهد أيضًا: نموذج سيرة ذاتية عربي انجليزي doc .. نماذج سيرة ذاتية عربي انجليزي جاهزة للتعبئة

أنواع السيرة الذاتية

إنَّ للسيرة الذاتية أنواعًا مختلفة، يختلف كل نوع عن الآخر بعدة أشياء، ويمكن تمييز الاختلاف بين أنواع السيرة الذاتية من خلال تسليط الضوء على كل نوع من هذه الأنواع، وفيما يأتي نتحدَّث عن السيرة الذاتية الزمنية والسيرة الذاتية الوظيفية:

السيرة الذاتية الزمنية

السيرة الذاتية الزمنية هي السيرة التي يتمُّ فيها الحديث عن الخبرات العلمية التي يمتلكها صاحب السيرة من خلال ذكر هذه الخبرات وفق تسلسلها الزمني من الأحدث إلى الأقدم، وذلك بداية من آخر منصب أو عمل أو وظيفة حتَّى الأول، إضافة إلى ذكر تاريخ كلِّ عمل شغله والفترة الزمنية التي قضاها فيه، وهذا النوع من السير الذاتية يتيح لمسؤول التوظيف النظر في الأعمال التي أنجزها صاحب السيرة وليس الأعمال التي يريد أن ينجزها، وينبغي أن تتمتع هذه السيرة الذاتية بالأشياء التالية:

• التسلسل الزمني في سرد الأعمال التي شغلها صاحب السيرة الذاتية ابتداءً من الأحدث إلى الأقدم.
• الترتيب الذي يجذب القارئ ويجعله يرغب في قراءة المزيد.
• وضوع السيرة الذاتية والتناسق وذكر تاريخ كل عمل أو منصب شغله صاحب السيرة في حياته منسقًا بشكل جيد.

السيرة الذاتية الوظيفية

أمَّا السيرة الذاتية الوظيفية فهي النوع الأشهر من أنواع السيرة الذاتية، وهي السيرة الذاتية التي يرتب فيها الشخص المهارات التي يمتلكها وفقًا لما يتناسب مع متطلبات الوظيفة التي يكتب السيرة الذاتية للحصول عليها، وتكون هذه السيرة أصعب من السيرة الزمنية من حيث الكتابة والترتيب، وينبغي أن تكون هذه السيرة موضحة للخبرات الوظيفية التي يمتلكها الشخص مع إضافة بعض التفاصيل الزمنية.

نصائح عند كتابة السيرة الذاتية

ثمة بعض النصائح التي يجب أن يهتم بها كلُّ من اراد أن يكتب سيرته الذاتية، وهي نصائح في الشكل العام للسيرة الذاتية وفي المضمون أيضًا، وفيما يأتي هذه النصائح كافة:

• يجب أن تخلو السيرة الذاتية من أي لون أو رسم أو نقش أو صور مبالغة فيها، والأفضل أن يكون فيها لونين فقط هما الأبيض والأسود.
• أن يتم الاعتباء بالعناصر الرئيسة للسيرة الذاتية، وهي: العنوان والبيانات الشخصية والهدف المعني والمؤهلات العلمية والخبرات والمهارات والهوايات.
• يجب أن يسعى صاحب السيرة إلى إبراز المهارات التي ترتبط بالوظيفة التي تُقدم السيرة لها، فهذه المهارات هي أكثر ما يبحث عنه المسؤولون عن التوظيف.
• يجب أن تتحلى كل كلمة في السيرة الذاتية بالمصداقية التامة.
• يجب أن تكون السيرة الذاتية خالية من أية أخطاء نحوية أو إملائية وأن تكون مكتوبة باللغة المناسبة المطلوبة.
• يجب ألَّا يزداد حجم السيرة الذاتية عن صفحتين.

إلى هنا نصل إلى نهاية هذا المقال الذي تحدَّثنا فيه أولًا عن تعريف السيرة الذاتية، ثمَّ سلَّطنا الضوء على كيفية كتابة السيرة الذاتية لحديثي التخرج ثمَّ ذكرنا نموذج سيرة ذاتية لحديثي التخرج وأنواع السيرة الذاتية ونصائح خاصة عند كتابة السيرة الذاتية.